Πολιτική Απορρήτου

Η προστασία των προσωπικών δεδομένων αποτελεί ζήτημα ύψιστης σημασίας για τις εργασίες του ΚέντρουΝεολαίας και Εθελοντισμού exagonoτου Δήμου Κομοτηνής. Σεβόμενοι τα προσωπικά σας δεδομένα, δημοσιεύουμε την παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων (ΠΠΔ), η οποία περιγράφει ποιοι είμαστε, γιατί και πώς επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας, ποια δεδομένα συλλέγουμε και για ποιο διάστημα, όπως επίσης τα δικαιώματά σας και τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να τα ασκήσετε.

Ποιοι είμαστε ακριβώς;

Το Κέντρο Νεολαίας και Εθελοντισμού exagonoΔήμου Κομοτηνής αποτελεί μία δυναμική δομή του Δήμου Κομοτηνής, η οποία θέτει σε προτεραιότητα τη Νέα Γενιά σε τοπικό επίπεδο, αναδεικνύει την ανάγκη στήριξης της τοπικής Νεολαίας, τη διασύνδεσή της με φορείς υποστήριξης τοπικά και περιφερειακά, την διαρκή ενημέρωση για ευκαιρίες επαγγελματικής αποκατάστασης, την αναζήτηση ευκαιριών και ενδιαφερόντων, αλλά και σύνδεση με προγράμματα και πρωτοβουλίες που τους αφορούν, τη δημιουργική αξιοποίηση του ελεύθερου χρόνου και την ενδυνάμωση των πολιτικών δράσης για τη Νεολαία σε τοπικό, περιφερειακό και εθνικό επίπεδο. Αποτελεί έναν ανοιχτό χώρο που δέχεται κάθε Νέο και Νέα με ανησυχίες, με διάθεση για ενεργό συμμετοχή στην τοπική κοινωνία, χωρίς κοινωνικούς αποκλεισμούς και στοχεύει να προσφέρει ευκαιρίες μάθησης, ανάπτυξης δεξιοτήτων, πολιτισμικής και κοινωνικής ενδυνάμωσης και ανάπτυξης της προσωπικότητας των νέων.

Το Κέντρο Νεολαίας και Εθελοντισμούexagono Δήμου Κομοτηνής δίνει τις επιλογές και τις ευκαιρίες που χρειάζονται οι Νέοι, για να αισθάνονται δημιουργικοί και  χρήσιμοι στην τοπική κοινωνία, μέσα από συγκεκριμένα πεδία δράσης όπως είναι:

– η πληροφόρηση και η εξατομικευμένη ενημέρωση,

– η άτυπη μάθηση,

– η ανάπτυξη κοινωνικομορφωτικών δράσεων και δεξιοτήτων.

– ο εθελοντισμός,

– η καταπολέμηση των διακρίσεων,

– η συμμετοχή στην Κοινωνία των Πολιτών,

– η ενίσχυση του Δημοκρατικού Βίου,

Στο Κέντρο Νεολαίας και Εθελοντισμού exagonoοι Νέοι μπορούν να απευθυνθούν ως πρώτο σημείο αναφοράς σε σχέση με φορείς και υπηρεσίες στήριξης νέων της περιοχής,  ενώ μπορούν να συνεργάζονται και να αναπτύσσουν δραστηριότητες, που καλύπτουν ανησυχίες και προβληματισμούς για τα ζητήματα που απασχολούν τη νεολαία σήμερα καθώς και τη γόνιμη αξιοποίηση του ελεύθερου χρόνου.

Ποιες δραστηριότητες καλύπτονται από την παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων;

Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων (ΠΠΔ) περιλαμβάνει δραστηριότητες επεξεργασίας δεδομένων φυσικών προσώπων που γίνονται στο πλαίσιο:

• της λειτουργίας των εθελοντικών ομάδων του Κέντρου μας
• της προετοιμασίας και διοργάνωσης εκδηλώσεων του Κέντρου μας,
• της επικοινωνίας με τους πολίτες για την ενημέρωσή τους πάνω στις δράσεις μας,
• της εκπόνησης των μηνιαίων αναφορών που αποστέλλεται στον Δήμο Κομοτηνής και αποτελεί συμβατική μας υποχρέωση,
• της λειτουργίας και εξαγωγής στατιστικών στοιχείων από τα κοινωνικά δίκτυα και την ιστοσελίδα μας (συμπεριλαμβανομένων των cookies).

Πώς εγγυόμαστε ότι η επεξεργασία των δεδομένων είναι σύννομη;

Γενικότερα, η συλλογή και η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων έχει τρεις νομικές βάσεις:

1. Τη ρητή σας συγκατάθεση στις περιπτώσεις που αφορούν επικοινωνία με σκοπό την ενημέρωση για τις δράσεις μας.
2. Τη συλλογή δεδομένων που είναι απαραίτητα για τη λειτουργία των εθελοντικών μας ομάδων ή/και άλλων πρωτοβουλιών – δράσεων (π.χ. Φόρμα εγγραφής εθελοντή, φόρμα συμμετοχής σε εκδήλωση κλπ)
3. Την εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων απέναντι στον Δήμο Κομοτηνής, με την υποβολή μηνιαίων αναφορών (λ.χ. με τη συμπερίληψη λίστας συμμετεχόντων ή/και οπτικοακουστικού υλικού των εκδηλώσεων στον απολογισμό).

Γιατί επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα;

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων γίνεται ώστε:

• Να ενημερώνουμε κάθε ενδιαφερόμενο σχετικά με τις δράσεις του Κέντρου μας.
• Να απαντάμε σε ερωτήματα πολιτών που αφορούν τους τομείς δραστηριότητάς μας.
• Να διοργανώνουμε εκδηλώσεις / δράσεις.
• Να επιτυγχάνεται η ομαλή λειτουργία των εθελοντικών μας ομάδων.
• Να ανταποκρινόμαστε στις συμβατικές μας υποχρεώσεις απέναντι στον Δήμο Κομοτηνής.

Τι είδους δεδομένα συλλέγουμε;

Παρακάτω θα βρείτε μια λίστα με δεδομένα που συλλέγουμε ανά δραστηριότητα. Αξίζει να σημειωθεί πως τα δεδομένα που περιλαμβάνονται στη λίστα δεν ζητούνται κάθε φορά στο σύνολό τους, καθώς φροντίζουμε ώστε σε κάθε μας δραστηριότητα να συλλέγουμε μόνο τα δεδομένα που είναι απαραίτητα (“αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων”).

Εάν εγγράφεστε ως νέος μας εθελοντής, τότε θα σας ζητήσουμε να μας αναφέρετε:

• Το ονοματεπώνυμό σας,
• Τον τόπο καταγωγής σας,
• Την ιδιότητά σας ή/και τη σχολή στην οποία σπουδάζετε,
• Το όνομα του λογαριασμού σας στο facebook,
• Το τηλέφωνό σας,
• Την προτίμησή σας για τις εθελοντικές ομάδες που ενδιαφέρεστε,
• Το email σας.

Εάν συμμετέχετε σε κάποια από τις εκδηλώσεις/δράσεις μας, τότε θα σας ζητήσουμε να μας αναφέρετε:

• Το ονοματεπώνυμό σας,
• Την ιδιότητά σας,
• Το email σας,
• Το τηλέφωνό σας,
• Τη ρητή σας συγκατάθεση για περαιτέρω ενημέρωση σχετικά με μελλοντικές μας δράσεις.

Σε περίπτωση που η δράση σχετίζεται με απονομή επάθλου οποιασδήποτε μορφής, ενδέχεται να ζητήσουμε περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με τα προσόντα και τα κίνητρα συμμετοχής σας, με αποκλειστικό σκοπό την εξαγωγή δίκαιου αποτελέσματος.

Παρακαλούμε σημειώστε πως στο σύνολο των δράσεων και των εκδηλώσεών μας, λαμβάνουμε οπτικοακουστικό υλικό (φωτογραφίες, βίντεο) το οποίο χρησιμοποιείται στα κοινωνικά δίκτυα, στον απολογισμό των δράσεων καθώς επίσης αποστέλλεται στα ΜΜΕ και στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε να εμφανίζεστε σε αυτό το υλικό, παρακαλούμε να το δηλώσετε σε ένα από τα στελέχη του Κέντρου (η παρούσα δήλωση δεν αφορά το οπτικοακουστικό υλικό που παράγεται απευθείας από τους παρευρισκόμενους δημοσιογράφους).

Εάν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω τηλεφώνου, ταχυδρομείου, φόρμας επικοινωνίας ή email, επεξεργαζόμαστε μόνο όσα δεδομένα μας παραχωρήσετε εσείς (λ.χ. Ονοματεπώνυμο, emailκτλ) και αποκλειστικά ώστε να ανταποκριθούμε στο αίτημά σας.

Εάν επισκέπτεστε την ιστοσελίδα μας, λαμβάνουμε τον αριθμό των μοναδικών επισκεπτών και των συνολικών επισκέψεων, όμως τα δεδομένα αυτά είναι ανώνυμα και χρησιμοποιούνται για στατιστικούς σκοπούς στο πλαίσιο του απολογισμού μας.

Για πόσον καιρό διατηρούμε τα δεδομένα σας;

Τα δεδομένα σας διατηρούνται για όσο διάστημα χρειάζεται ώστε να εκτελεστεί ο σκοπός για τον οποίο συλλέχθηκαν και έως ότου δε χρειάζεται να διατηρούνται για κάποιον ενδεχόμενο έλεγχο του φορέα μας, εκτός και αν μας ζητήσετε το αντίθετο βάσει των δικαιωμάτων σας (σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων), όπως περιγράφονται παρακάτω.

Ενδεικτικά:

• Τα δεδομένα από τις φόρμες εθελοντών διατηρούνται σε έντυπη και ψηφιακή μορφή για περίπου 6 χρόνια.
• Τα δεδομένα από τις φόρμες συμμετοχής σε εκδηλώσεις διατηρούνται σε έντυπη και ψηφιακή μορφή για περίπου 2-3 χρόνια (μέχρι να ολοκληρωθεί η εκάστοτε τρέχουσα προγραμματική περίοδος λειτουργίας του Κέντρου μας).

Τι ισχύει σχετικά με την αυτοματοποιημένη επεξεργασία δεδομένων;

Τα δεδομένα σας δεν υπόκεινται σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία για την εξαγωγή αποφάσεων ή για την κατάρτιση προφίλ.

Τι ισχύει σχετικά με την διαβίβαση δεδομένων σας σε τρίτους;

Τα δεδομένα που λαμβάνουμε κατά τη διοργάνωση εκδηλώσεων και την εγγραφή νέων εθελοντών συμπεριλαμβάνονται στις μηνιαίες αναφορές που στέλνουμε στον Δήμο Κομοτηνής, σύμφωνα με τις συμβατικές μας υποχρεώσεις.

Πέραν αυτού, τα δεδομένα σας δεν διαβιβάζονται σε τρίτους φορείς (όμως αποθηκεύονται προς αποκλειστική χρήση του φορέα μας σε υπηρεσίες όπως το Dropbox, το GoogleDrive, το MailChimp ή/και άλλες αντίστοιχες). Σε μεμονωμένες περιπτώσεις που τα δεδομένα σας χρειαστεί να διαβιβαστούν σε τρίτους, θα σας ενημερώσουμε και θα ζητήσουμε τη ρητή και αδιαμφισβήτητη συγκατάθεσή σας με κάθε πρόσφορο μέσο, ΠΡΙΝ συμπληρώσετε τα στοιχεία σας (για νέες φόρμες συμμετοχής/επικοινωνίας) και ΠΡΙΝ γίνει η όποια διαβίβαση (για δεδομένα από ήδη συμπληρωμένες φόρμες συμμετοχής/επικοινωνίας).

Το Κέντρο Νεολαίας και Εθελοντισμού exagonoτου Δήμου Κομοτηνής, πέρα από την επεξεργασία που λαμβάνει χώρα στα γραφεία του (Ν. Τσανακλή 15, Κομοτηνή, Ελλάδα), χρησιμοποιεί και τρίτες υπηρεσίες για την αποθήκευση και επεξεργασία δεδομένων στο πλαίσιο των εργασιών του. Αναλυτικότερα, χρησιμοποιούμε τις υπηρεσίες από τις εξής εταιρείες:

Google

Dropbox

Facebook

Twitter

Instagram

WhatsApp

Viber

Microsoft

Apple

MailChimp

WhatsHelp

Tawk.to

Τι δικαιώματα έχω όσον αφορά την επεξεργασία των δεδομένων μου;

Διατηρείτε ανά πάσα στιγμή τα δικαιώματα πρόσβασης στα δεδομένα σας, εναντίωσης στην περαιτέρω επεξεργασία τους ή στον περιορισμό της επεξεργασίας, στη διόρθωσή τους σε περίπτωση που είναι λανθασμένα, και υπό προϋποθέσεις στη διαγραφή τους.

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, στέλνοντας email στη διεύθυνση dataprotection[at]exagonokomotini.gr.

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι ο τρόπος που θα χειριστούμε το αίτημά σας αναφορικά με τα παραπάνω δικαιώματα δεν είναι ο δέον, διατηρείτε το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Ποια η διάρκεια της συγκατάθεσης που μας δίνετε στην επεξεργασία των δεδομένων σας;

Από τη στιγμή που μας δίνετε τη συγκατάθεσή σας στην επεξεργασία των δεδομένων σας, αυτή ισχύει έως ότου την ανακαλέσετε. Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας στην επεξεργασία των δεδομένων σας (που υπόκειται σε αυτήν τη νομική βάση), στέλνοντας ένα email στο dataprotection[at]exagonokomotini.gr . Σε αυτήν την περίπτωση, θα διαγράψουμε τα σχετικά δεδομένα οριστικά το συντομότερο δυνατόν.

Είναι σημαντικό να αναφερθεί πως η άσκηση του συγκεκριμένου δικαιώματος μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο απολαμβάνετε τις υπηρεσίες μας (λ.χ. Αν είστε εθελοντής και μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα στοιχεία σας από τη βάση δεδομένων εθελοντών, δε θα μπορείτε να συνεχίσετε να απολαμβάνετε τα αντίστοιχα προνόμια). Σε κάθε περίπτωση θα σας ενημερώσουμε για τις επιπτώσεις της ανάκλησης της συγκατάθεσης και θα σας ζητήσουμε τελική επιβεβαίωση για την ανάκληση αυτή.

Παρακαλούμε σημειώστε πως για λόγους ασφαλείας και για τη διαφύλαξη των δικών σας συμφερόντων, ενδεχομένως χρειαστεί να περάσετε μια διαδικασία επαλήθευσης της ταυτότητάς σας. Όποια δεδομένα λάβουμε κατά τη διαδικασία αυτή, θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά για αυτό το σκοπό και θα διαγραφούν οριστικά μόλις επιβεβαιωθεί η ταυτότητά σας.

Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων δύναται να ανανεωθεί και να εμπλουτιστεί χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση, πάντα σε συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων.

Τέλος, κάθε φορά που τροποποιείται η παρούσα ΠΠΔ, ανάλογη ενημέρωση θα υπάρχει και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης στα οποία διατηρούμε παρουσία (facebook.com/edickomotini, twitter.com/edickomotini, instagram.com/edickomotini).

Για όποια απορία μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο emaildataprotection[at]exagonokomotini.gr και στο τηλέφωνο +30 25310 82051/82055.